description du poste

La ville de Coudekerque-Branche ville de l’agglomération Dunkerquoise (ville surclassée) recherche un Assistant en ressources humaines (h/f) Date de recrutement : dans les meilleurs délais Poste à temps complet Rémunération selon grade de recrutement- Catégorie : C – cadre d’emplois des adjoints administratifs /Titres restaurant /Adhésion œuvres sociales Sous l’autorité du responsable du service des ressources humaines vous assurez : le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires; la Gestion des dossiers du personnel la Gestion des emplois et des compétences Missions : Gestion du personnel : Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent Assurer le suivi de carrière des agents Rédiger les actes démonstratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats) et les contrats Préparer les dossiers de saisine de la CAP et du comité technique, du CHSCT Constituer les dossiers transmis aux instances médicales Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps) Gestion de l’absentéisme Gérer les demandes d’aide sociale (Plurélya, ….), assurer le relais pour le comité des œuvres sociales Etablir des dossiers retraite Suivi et planification des visites médicales Conseiller et renseigner les agents sur la carrière Diffuser les informations auprès des agents Assurer le suivi de la masse salariale Recueillir et agréger le RSU (Rapport social unique) Assurer les déclarations annuelles Gestion des emplois et des compétences : Suivre les demandes d’emploi, les candidatures et la procédure de recrutement Assurer le suivi des obligations de formation Suivre et gérer les demandes de formation Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc…) Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations Elaborer le plan de formation en utilisant les techniques de planification Compétences et qualités requises : Aisance avec les chiffres Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences) Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs Maitrise de l’outil informatique (EXEL, WORD…) Sens du relationnel Rigueur, esprit logique, de synthèse et d’analyse Autonomie et sens du travail en équipe Savoir appliquer les règles de la discrétion et du secret professionnel Polyvalence au sein du service Savoir mettre en œuvre les décisions des élus Qualités rédactionnelles requises Obligation de discrétion professionnelle Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) Savoir communiquer, avoir le sens du contact Savoir travailler en équipe Qualité relationnelle Autonomie Qualités organisationnelles Etre force de proposition Poste à pourvoir dès que possible Candidature (CV détaillé et lettre de motivation) à envoyer par courriel : maire@ville-coudekerque-branche.fr ou par courrier Ville de Coudekerque-Branche CS 30119 – 59411 Coudekerque-Branche Cedex #J-18808-Ljbffr