description du poste

Accueil » ASSISTANT DES SERVICES TECHNIQUES H/F RÉF.172 QXBM Au sein de la Direction des Services Techniques et Logistiques (DSTL) et du service Grands travaux d’un établissement regroupant des structures sanitaires et médico-sociales, vous assisterez votre hiérarchie dans la gestion des tâches liées à leurs champs d’interventions.A ce titre, vous aurez notamment pour missions de :Assurer le suivi des devis, bons de commandes des services techniques, du garage et du service sécuritéApporter un soutien administratif aux responsables des services techniques, du garage et du service sécuritéGérer les appels téléphoniques, mails et courriers avec les entreprises extérieures,Tenir et suivre des tableaux de bord de suivi de coûts de fournitures,Pré-valider les factures et des fournisseursAssurer la traçabilité, l’organisation documentaire du serviceContribuer à la gestion des réceptions d’approvisionnement et valider les livraisonsDéfinir et mettre en œuvre une gestion d’alertes internes ou externes des dysfonctionnementsSecrétariatCommande des fournitures pour le service DSTLCDD de 5 mois35h hebdomadaireHoraires de journée du lundi au vendrediPrise de poste 15 juillet 2024 profil recherché Formation : Bac +2 minimum exigé type BTS Assistant de Gestion PME PMICompétences :Travail en équipe,Rigueur et organisation,Qualités relationnelles,Réactivité et hiérarchisation des urgences,Maîtrise des logiciels informatiques : Word, Excel, logiciels RH, internet.Expérience : Débutant acceptéRémunération :Selon Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951.Reprise d’ancienneté,Avantages sociaux :32 jours de congés payés par année civile (pour un temps plein), #J-18808-Ljbffr