description du poste

À propos de nousPremier réseau associatif français de proximité, L'ADMR est la référence du service à la personne depuis près de 70 ans.Par Conviction Et Engagement, Le Quotidien De Nos Bénéficiaires Et Notre Métier à L'ADMR, Nous Sommes Reconnus Pour Nos Compétences Et Notre Expérience Dans Les Pôles D'activités Et ServicesEnfance et parentalitéAccompagnement du handicapEntretien de la maisonServices et soins aux séniorsL'ADMR, c'est aussi 46 associations - 1 Service Soins Infirmiers A Domicile – 1 Centre de formation - 1 Centre de Santé Polyvalent sur le département de la Vienne.La Fédération ADMR de la Vienne recherche un(e) Assistant(e) de gestion médico-social (H/F) en CDD de deux mois à temps plein. Poste à pourvoir dès que possible pour l'association de Saint Gervais les Trois Clochers.MissionSous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes :Accueil physique et téléphoniqueAssure la planification et la gestion quotidienne des remplacements des salariés d’intervention, dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles en favorisant la qualité de vie au travail.Organise et planifie les prises en charge des clients, en assure le suivi dans le respect du projet de vie, Assure et facilite la relation entre les publics accompagnés et les intervenants à domicile. Constitue et assure le suivi administratif des dossiers (création, devis, contrat, classeur…)Exerce des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétence (constitution des dossiers d’embauche, suivi et transfert de la télégestion, préparation des bordereaux de préparation des salaires, mise à jour du tableau de modulation, contrôle des bulletins de paies, suivi des congés payés, synthèses des questionnaires satisfaction…)Facilite l’intégration des nouveaux salariés (accueil, information, formation technique sur les outils…)Met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l’association (gestion des équipements, matériels…)ProfilVotre ProfilDe formation BAC/BAC +2 secrétariat ou équivalent. Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS SP3S,Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire,Vous êtes également doté(e) d'un bon relationnel et vous faites preuve d'organisation et de rigueur,Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office)Savoir-être :capacité d’écouteadaptation aux publicscommunicationsens du servicegestion de l’imprévuSavoir-faire :accueillir une clientèleorganiser un planningtraiter et transmettre l’informationPoste à pourvoir dès que possible.Rémunération : 13,82€ par heureHorairesDu lundi au vendrediTravail en journéeLieu du poste : En présentielRéférence de l'offre : zuywuxv60h #J-18808-Ljbffr