description du poste

Rattachée au Directeur Financier, le titulaire, assistera la Responsable du Contrôle de Gestion, et participera aux différents travaux de gestion dans le cadre du suivi de l'activité et des performances de l'entreprise. Les principales missions seront :
Reporting financier/Budget :
Participer aux différents travaux nécessaires pour la clôture mensuelle des comptes ainsi que les exercices budgétaires avec notamment :

Contrôler les imputations analytiques et budgétaires
Participer aux travaux de cut-off
Collecter et analyser les informations communiquées par les services opérationnels (Editeurs, équipes internes à Média Diffusion...)

Gestion des participations publicitaires et RFA

En relation avec les Grands Comptes :
Suivre les accords des centrales (de leur signature jusqu'au dénouement final)
Refacturer aux Editeurs la part leur revenant
Assurer la relation avec les Enseignes sur les problématiques de facturation

Gestion des stocks et des commandes : 
Contrôle/supervision des commandes IGN (réceptions)

Suivi de la valorisation du stock
Autres achats via commandes : passation, contrôle des clefs comptables, réception, suivi puis clôture des commandes sous Oracle

Suivi des Editeurs

Vérifier que les factures correspondent bien aux relevés de ventes
Relancer les Editeurs pour l'établissement des factures/avoirs
Suivre l'évolutions des encours et effectuer les relances nécessaires

Autres missions : 

Suivre le parc d'immobilisations (entrées/sorties)
Centraliser les contrats et alimenter la contrathèque
Etablir les différentes refacturations de charges / commissions
Assurer le suivi et les refacturations des différents événements libraires
Suivi du parc automobile (consolidation des données loueurs, suivi des frais de restitution...)

Compétences techniques et administratives : 
Gestion administrative.
Maitrise des outils informatiques : Excel PPT et des logiciels de gestion (ERP...)
Polyvalence, gestions des priorités.
Qualités relationnelles 
communication, esprit d'équipe, sens du service 
Qualités personnelles : 
Rigueur, réactivité
En résumé l'assistant(e) de gestion doit être organisé(e) polyvalent(e) et posséder une excellente maitrise des tâches adminsitratives et financières tout en faisant preuve de bonnes qualités relationnelles