description du poste

Nos agences spécialisées en aménagement des espaces verts interviennent sur un périmètre de proximité. Nous recherchons un assistant de gestion h/f dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.Vos missions principales se répartiront autour de 3 axes :ComptabilitéRapprochement des factures et des bons de commande après validation des conducteurs de travauxEnregistrement des factures fournisseurs et clientsSuivi des règlements fournisseursRelance clientClôture de fin de moisRessources HumainesValidation des heures des équipes dans les logicielsSaisie et suivi des absences (congés, maladie…)Gestion des plannings hebdomadairesSuivi des heures des intérimairesDéclaration des accidents de travail/arrêts maladie.Rédaction de courriers diversExploitationPrendre en charge les documents obligatoires pour les chantiers (DICT, PPSPS, AE, DC1, DC2...)Suivi et classement des documentsEnregistrement des devis validés et des avenants chantierVous aurez également en charge l’accueil physique et téléphonique de l’agence. Notre secteur d’activité nécessite une bonne connaissance des procédures des Marchés Publics. #J-18808-Ljbffr