-Gestion des agendas de la DRH et de la responsable RH et planification et organisation des réunions et des entretiens ;

- Rédaction des comptes-rendus d'entretien, des comptes-rendus de réunion et de certains courriers ;

- Préparation et suivi de dossiers : recours notation, consultation, procédures disciplinaires, grève ;

- Préparation et suivi du Comité Social d’Établissement Local et de la Formation Spécialisée (préparation, organisation, prise de notes, rédaction du compte-rendu) ;

- Gestion des dossiers qualité de vie au travail : gestion de la commission crèche, de l'organisation des cours de sport, et des demandes TCL ;

- En l'absence du binôme : accueil physique et téléphonique et gestion administrative des recrutements (programmation de la visite médicale, demande de casier judiciaire, courriers d’embauche et réalisation des badges.)

Formation en Assistanat de Direction ou Ressources Humaines

Expérience en tant que secrétaire de direction

La connaissance du secteur hospitalier ou du secteur RH dans la fonction publique serait un atout

Compétences :

Excellentes qualités rédactionnelles

Compétences en secrétariat (mise en page des documents, gestion des agendas, rédaction de comptes-rendus complexes)

Compétence en matière de préparation de dossiers et des instances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, Skype)

Savoir-Etre :

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Sens de l’organisation, gestion des priorités et rigueur dans le traitement des dossiers

Capacité d’autonomie et d’initiative

Qualités relationnelles

Conditions du poste :

Poste à temps complet 37H30 (+ 15 RTT)

Télétravail possible après période d'intégration

Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%

Cours de sport gratuits, avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS)

Pour les titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mutation ou de détachement

Pour les non titulaires le poste est à pourvoir en CDD renouvelable jusqu'à la mise en stage ou passage en CDI

Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints administratifs ou AMA