description du poste

Notre école Pigier Reims recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un/une assistant/e administratif(ve) dans le cadre de la préparation du BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise.  MISSIONS :Dossiers administratifs clients :Collecter et organiser les informations nécessaires à la création des dossiers clients. Assurer la mise à jour régulière des données clients dans la base de données. Gérer la correspondance administrative liée aux clients (lettres, courriels, etc.). Facturation :Participer à l'établissement des devis en collaboration avec le service commercial. Vérifier la conformité des factures avant leur envoi aux clients. Relance :Communiquer de manière professionnelle avec les clients pour résoudre les problèmes de paiement. Déposer les appels d'offres (AO) :Analyser les opportunités d'appels d'offres correspondant aux compétences de l'entreprise. Préparer les documents nécessaires pour répondre aux appels d'offres. Gérer les sous-traitants :Établir des relations avec des sous-traitants potentiels.Suivre les contrats avec les sous-traitants, en veillant au respect des délais et des normes de qualité. Gérer les aspects administratifs liés aux sous-traitants, tels que les contrats et les paiements.  Ces missions permettent à l'alternant de développer des compétences polyvalentes dans le domaine administratif tout en acquérant une compréhension approfondie des processus spécifiques à l'industrie du bâtiment. PROFIL :Tu es curieux·se et a envie d'apprendre Tu as le sens du service, tu es souriant·e, dynamique et proactif·ve Tu es rigoureux·se et organisé·e  Pour accéder à nos offres partenaires, candidatez dès maintenant dans notre école.