Assistant administratif F/H - Synergie Les Herbiers Champ de Foire
  • Saint-Hilaire-le-Vouhis
description du poste

A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. A propos du poste : SYNERGIE, LEADER DANS LA GESTION GLOBALE DES RESSOURCES HUMAINES, RECRUTE POUR L'UN DE SES CLIENTS : Agent de bascule F/HL'agent de bascule, en lien avec le chef de carrière, organise le chargement et les livraisons, et procède à l'émission des bons de pesée des camions Administratif / Accueil : - Assure l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, et autres, selon les procédures QSE internes en vigueur - Fait remplir le registre d'accueil et transmet les consignes propres au site - A des bases de comptabilité (TVA) - Tient le registre des déchets - Assure les achats courants de fournitures pour le bon fonctionnement de la bascule - Conseille les clients artisans, agriculteurs et particuliers Chargement : - S'assure de la propreté de la benne du client à l'arrivée - Oriente les chauffeurs en fonction des lieux de chargement, puis des bornes de pesée - Sait utiliser l'automate pour effectuer un chargement client, en appliquant les règles liées à la surcharge - Sait interpréter la supervision, notamment les stocks dans les trémies - Émet le bon de livraison avec le logiciel adapté et suit la correspondance avec la facturation Transport / Achats : - Recueille les informations nécessaires pour réaliser les livraisons dans les meilleures conditions de service - Saisie les commandes de transport - S'assure de la mise à jour du fichier « transporteurs » et de la transmission du protocole - Oriente les chauffeurs pour leurs livraisons si besoin - Sait gérer un imprévu de planning et trouve une solution pour optimiser le transport Compétences de savoir : - Maîtrise des logiciels de bureautique - Sait mettre en route le système informatique nécessaire à la pesée - Assure la rédaction et la transmission des statistiques/indicateurs - Respecte les règles de sécurité du site au quotidien - Informe son responsable de toute situation à risque - S'assure de la propreté des bennes Profil recherché :

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