description du poste

Le Cabinet Neptune RH recrute pour l'un de ses clients, société de négoce située à Paris.UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/FRéférent(e) sur le plan administratif et comptable, vous assistez l'Office Manager dans la réalisation des missions liées à la gestion courante de l'entreprise :Gestion des ressources humainesGestion de la comptabilité, des services générauxGestion de la base de données clients / fournisseurs / articlesPrincipales missions :Gérer le portefeuille fournisseurs de marchandises et logistiques :Intégration et contrôle des factures via l'application ACS (Automatisation Comptable SAGE)Préparation des règlements via l'application Moyens de Paiement de SAGE - Contrôle des échéances à payerCréation du fichier de paiement et MAJ de la comptabilitéContrôler et suivre les coûts logistiquesGérer le portefeuille Clients :Comptabiliser les paiements clients et lettrage, gérer les paiements et relancer les clientsGérer les ressources humaines :Suivi des dossiers du personnel et nouveaux arrivants (contrats de travail, déclarations DPAE, mutuelle, matériel informatique)Gérer la gestion opérationnelle des services généraux :Gestion de la relation avec les prestataires externes (syndic, concierge, fournisseurs entretien, téléphonie)Gestion des fournitures / consomma / petit équipement (tenue du stock, commandes)Gestion des archivesGestion des assurancesPréparation logistique des réunionsGérer les demandes de visas pour les voyages des commerciauxGérer les bases de données :Création et MAJ de la base articlesGestion des notes de frais par cartes bleues (justificatifs)Gestion de la comptabilité des filiales de la HoldingCompétences requises :Aimer travailler avec les chiffresMaîtriser les procédures comptables de baseFrançais / Anglais courantConnaissance de Pack OfficeConnaissance de SAGE 100 (ou autre logiciel comptable) #J-18808-Ljbffr