description du poste

Description : Nous recherchons pour notre client spécialiste de la maintenance préventive et corrective dans le domaine de la menuiserie aluminium un Assistant administratif BTP H/F : Vos missions : - collaborer avec un chargé d'affaires afin de l'aider dans son quotidien et suivi de chantiers - gestion des mails - gestion du standard et de l’accueil physique facturation - saisie de devis pour le chargé d’affaires - organisation et préparation de documents pour le chargé d’affaires - téléchargement et enregistrement des dossiers d’appels d’offres - constitution de dossiers de réponse aux appels d’offres (compléter les formulaires, compiler les pièces à joindre…) - collecte et mise à jour des pièces administratives (KBIS, attestation fiscale, attestation URSSAF, assurance RC/RD…) - dépôt des pièces administratives sur les plateformes (Attestation légale, Provigis, Actradis…) - saisie analytique dans Batigest des heures des ouvriers - saisie analytique dans Batigest des factures fournisseurs - diverses tâches administratives pour les ouvriers, le dirigeant et les chargés d’affaires (feuilles d’heures vierges, commande carburant, commande de fournitures…) - archivage et dématérialisation Profil : Votre profil : - titulaire d'une formation BAC+2 support à l'action managériale, BTS gestion de la PME .. - vous pouvez justifier d'une expérience probante dans une entreprise du BTP - Titulaire du permis B et véhicule  Horaires : Lundi : 8h00 – 12h00 – 13h00 – 16h45 Mardi : 8h00 – 12h00 et 13h00 – 16h45 Mercredi : 8h00 – 12h00 Jeudi : 8h00 – 12h00 et 13h00 – 16h45 Vendredi 8h00 – 12h00 et 13h00 - 16h45 Souplesse sur la demi-journée de libre à l’exception du vendredi Rémunération selon compétences et expérience. Compétences : Code des marchés publics, Techniques de communication, Normes rédactionnelles, Techniques de numérisation, Lancer un appel d'offre, Répondre à un appel d'offre, Réaliser un suivi d'activité, Réaliser le suivi d'une commande, Réaliser une recherche documentaire, Réaliser un reporting, Réaliser un suivi administratif du personnel, Rédiger un compte rendu de réunion, Méthode de classement et d'archivage, Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité, Transmettre des documents contractuels à des clients, Imprimer des documents techniques, Saisir des documents numériques, Procédures d'appels d'offres Habilitations : Permis B - Voiture ou camionnette, Permis B - Voiture ou camionnette, Permis B - Voiture ou camionnette, Permis B - Voiture ou camionnette, Permis B - Voiture ou camionnette, Permis B - Voiture ou camionnette, Permis B - Voiture ou camionnette, Permis B - Voiture ou camionnette, Permis B - Voiture ou camionnette, Permis B - Voiture ou camionnette, Permis B - Voiture ou camionnette, Permis B - Voiture ou camionnette, Permis B - Voiture ou camionnette, Permis B - Voiture ou camionnette, Permis B - Voiture ou camionnette, Permis B - Voiture ou camionnette, Permis B - Voiture ou camionnette, Permis B - Voiture ou camionnette