description du poste

MISSIONS :Assistance au responsable du pôle aménagementAssurer différentes missions d’assistance au responsable du pôle :Suivi de tableaux de bords de pilotageTâches administratives diverses (rédaction de courriers, …)Suivi des contrats et de leur renouvellement en lien avec le responsable du service bâtimentsEngagements comptables de devisRéalisation de commandes de matérielsIl est précisé que ces missions sont susceptibles d’évoluer.Assurer la fonction d’interface du responsable de pôle avec les responsables de service :Assister les responsables d’équipe en matière de gestion administrativeÉlaborer des outils de pilotage destinés aux responsables d’équipeSuperviser les demandes saisies dans le logiciel de gestion des demandesParticiper aux réunions de pôle qui ont lieu deux fois par mois.Responsable du service d’entretien des salles municipalesLes missions du ou de la responsable du service d’entretien des salles sont les suivantes :Encadrement :Management des deux agents d’entretien (trois à compter de septembre)Élaborer leurs plannings d’interventionMettre en oeuvre les protocoles ménagersGestion des salles et logements communaux :Gestion locative des salles communales : réservation, établissement des contrats de location, …Tenue de la régie de recettes.Relations avec le monde associatif.Référent de la commission « associations » : préparation et suivi de la commissionÉlaborer et mettre à jour les plannings d’occupation des sallesInstruire les demandes de subventions de fonctionnement des associationsParticiper à l’organisation du forum des associations et autres manifestationsGérer le minibus mis à disposition des associationsTaches secondaires :Protocole : organiser les réceptions et vins d’honneur (commandes, service, …) #J-18808-Ljbffr