description du poste

Domaine :Assistant de Direction, spécialisation JuridiqueType de poste :Alternant·e Attaché·e de DirectionAssurer l’accueil physique et téléphonique et les orienter vers le bon interlocuteurRéceptionner et trier le courrierVeiller au suivi du stock des fournitures de bureauxTransmettre les confirmations de commande aux clientsClasser et archiver les documents (dossiers clients, commandes d’achats,…)Venir en appui aux divers services de l’entreprise :Vérifier les ARC des fournisseursVérifier, rapprocher, et réceptionner informatiquement les livraisonsVérifier les factures fournisseurs / Suivi des demandes d’avoirsGérer les différents tableaux de suivi des commandes d'achatsEnvoyer les rappels et les relances de règlements aux clientsDiverses tâches administratives (Courriers, Gestion de petits projets)Missions sécuritéRespecter le port des EPI et les consignes de sécuritéMissions environnementalesRespecter les consignes environnementales.ModalitésLiens hiérarchiquesN+2 : Directeur de SiteLiens fonctionnelsInterne : L’ensemble des services de l’entrepriseExterne : Fournisseurs fournitures de bureauxPour plus d’information sur les finalités et pour personnaliser vos préférences, cliquez sur le bouton "On peut choisir ?".Merci de votre confiance et bonne visite. Politique de confidentialité #J-18808-Ljbffr