description du poste
L'école de commerce à Strasbourg vous propose une alternance chez un de ses partenaires dans le cadre d'un .
Missions permanentes
Gérer le processus de recrutement dans son entièreté et gérer administrativement un organisme de formation. Recrutement (Environ 90% du temps) : gestion complète du processus de recrutement, de la compréhension du besoin à l’organisation des entretiens, en passant par la sélection des profils, etc … Gestion d'un organisme de formation (Environ 10% du temps) : cette structure permet à nos Directeurs Commerciaux de pouvoir vendre, de façon simplifiée, des actions de formation. Gestion administrative de l'organisme de formation et donc des dossiers de formation initiale
Savoirs – Formation
Formation Bac+3 Etre en formation Bac+4/+5 dans le domaine des RH, du recrutement, de la gestion d’entreprise ou équivalent Idéalement ayant déjà une 1ère expérience Compétences en bureautique, être à l’aise avec l’outil informatique et avoir de l’appétence pour l’automatisation des processus, voire l’IA.
Savoir-être
Être organisé et rigoureux Être patient et à l’écoute Être réactif et dynamique face aux urgences Savoir développer et entretenir une relation commerciale de confiance avec les candidats et le marché cible des membres Être calme et pragmatique Avoir un bon relationnel Être autonome et ouvert d’esprit Avoir l’esprit d’équipe
Savoir-faire
Savoir organiser son temps Savoir rédiger Savoir demander et transférer des informations pertinentes, claires et précises Savoir utiliser les réseaux sociaux et les outils digitaux Savoir maintenir une base de données candidats sous Excel ou tout autre outil Être à l’aise dans la gestion de projet Faire preuve d’intelligence situationnelle et émotionnelle
Activités - Missions
Recrutement
Rédaction et / ou amélioration de l’offre d’emploi Participation à la conception et/ou l’amélioration du tunnel de conversion en marketing automation Choix des canaux de diffusion de l’offre traditionnels ou digitaux Réception des CV Tri des CV conformément au cahier des charges Gestion des candidatures reçues via un outil Excel Invitation des candidats à la réunion de présentation du modèle (1ère étape du processus de recrutement) ou à des webinaires en direct ou via un outil de gestion d’agenda Gestion administrative complète de ces réunions Suivi des candidats après cette réunion (rappel systématique) ou, en fonction des choix stratégiques, automatisation des messages Organiser la suite des différents entretiens pour les candidats intéressés par l’offre Envoi des Documents d’Informations Précontractuelles aux futurs membres et réception de ces documents signés Manager l’intégration des futurs membres en organisant les journées de formation initiale de ceux-ci Garder du lien avec les candidats via diverses actions (mails de relance, carte de vœux, etc …) Mise en place et maintien d’un tableau de bord de suivi Gestion
Gestion de l'organisme de formation
S’assurer que chaque dossier des formateurs soient à jour tous les ans S’assurer de la conformité des dossiers de formation en accord avec les normes Qualiopi Facturation des actions de formation aux entreprises clientes, ou directement aux OPCO si subrogation de paiement Paiement des factures aux formateurs Gestion du site internet avec les mises à jour nécessaires (indicateurs de satisfaction, articles, …) Gestion administrative des pièces comptables de la société Ces missions sont évidemment évolutives en fonction de la montée en compétence de l’alternant.
Responsabilité – Autonomie
Participer à la bonne image de la marque Contribuer au développement de la marque par le recrutement de ses Directeurs Commerciaux Tenue de l’ensemble des éléments Qualiopi
Autres activités
Accueil physique des candidats Présence lors des modules d’intégration Support à l’organisation des évènements
Principaux contacts et relations
Interne
Président-Fondateur / Gérant de la marque Directeurs Commerciaux
Externe
Candidats Partenaires Fournisseurs
Outils
Ordinateur et système d’impression Outils bureautiques internes (TalkSpirit, …) Bureau
Résultats attendus
Un suivi rigoureux des candidats Transformation des candidats en membres du réseau Garantie du maintien de la certification Qualiopi Plan de formation pour la performance
Plan de formation pour la performance
Formation interne Découverte opérationnelle des différentes responsabilités Formation continue dans le cadre du contrat d’apprentissage
