description du poste

Agent chargé de l’accueil en mairie (h/f)Poste à pourvoir leType d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploiMotif de vacance du poste : Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivitéCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative : Affaires administrativesOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travailDescriptif de l'emploi : Au sein de la mairie, vous serez chargé de l'accueil et de tâches administratives.Vos missions :Accueil :Assurer l’accueil physique et téléphonique du publicRenseigner et orienter le publicTracer et transmettre les informations diverses aux services concernésEtablir les réponses aux demandes écrites des habitants (via mail ou site internet)Suivre le calendrier des manifestationsRéservations des salles et manifestations :Gérer les réservations de salles et assurer les demandes logistiques auprès des services concernésAssurer le suivi de l’occupation des équipements sportifs et salles communalesSecrétariat :Assurer le tri et la gestion du courrier arrivée et départ (chrono)Suivre l’affichage et la diffusion des documentsRéaliser diverses tâches de secrétariat : traitement de texte, tableaux de suivi…Recevoir et traiter les demandes de copies d’actes d’état civil et de citoyennetéTraiter les demandes d’inscription scolaire et les demandes de dérogation à la carte scolaireDélivrer les actes et documents administratifsAssurer le tri, le classement et l’archivage de documentsAssurer le suivi des dossiers « Transport scolaire »Suivre le planning d’utilisation des cars scolairesGérer le stock des fournitures administrativesEnregistrer et suivre la gestion des objets trouvésCompétences et savoir-faire attendus :Bonne expression orale, maîtrise de l’orthographeSavoir s’organiser, s’adapter et prendre des initiativesMaîtrise de l’outil informatique (Excel, Word)Travaux de secrétariat simpleNiveau requis :BaccalauréatBEP secrétariat, comptabilitéExpérience professionnelle en accueil physique et téléphoniqueAttitudes et savoir-être attendus :Écoute et respect du publicDiscrétion professionnellePonctualitéRespect des consignesAutonomie - EfficacitéHoraires de travail :Mairie ouverte de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 du lundi au vendrediOrganisation des congés pour assurer une permanence d’accueil toute l’annéePermanence le dimanche en cas d’électionsPrésence le samedi par roulement en cas de cérémonies (mariages…)CDD 6 moisContact et modalités de candidatureInformations complémentaires : Pour postuler, merci d'adresser votre candidature à :Mme Le MaireMairie de Saint Nicolas d'AliermontPlace de la Libération76510 Saint Nicolas d'AliermontTravailleurs handicapésConformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle. #J-18808-Ljbffr