description du poste
Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit®, Kiri®, Babybel®, Boursin®, Nurishh®, Pom'Potes® ou GoGo squeeZ®, ainsi qu'une trentaine d'autres marques locales, lui ont permis de réaliser en 2024 un chiffre d'affaires de 3,74 milliards d'euros.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dotée de marques fortes, qui place le consommateur et la responsabilité au cœur de ses décisions ? Bel est fait pour vous !
Vous êtes audacieux, pragmatique et déterminé ? Vous souhaitez contribuer à la transformation d’un groupe agroalimentaire international ? Alors venez mesurer l’impact de votre talent et de votre énergie sur la réalisation d’un projet d’entreprise ambitieux et durable !
#IWorkForAllForGood
Localisation : Suresnes
Équipe : Formation France
Rattachement hiérarchique : Pauline, Responsable Développement Talents France
Au sein de l’équipe formation, composée de 3 personnes et rattaché(e) à Pauline, Responsable Développement Talents France, l’Administrateur/trice Formation assure le suivi administratif, logistique et opérationnel des actions de formation pour les populations RH, Growth (Marketing, Sales, RID) ainsi que le déploiement des formations groupe au niveau corporate et France.
1. Suivi administratif des formations
Saisir et gérer les demandes d’achats (DA), établir les devis et suivre la facturation des prestataires formation.
Veiller à la conformité des conventions, bons de commandes, attestations de présence/d’assiduité et toutes pièces administratives liées.
Contrôler l’intégralité des documents contractuels, collecter et archiver les pièces justificatives
Suivre le budget formation (enregistrement des dépenses, suivi des engagements, rapprochement entre devis/factures et budgets alloués) en partenariat avec le HRBP 2. Gestion logistique des formations
Coordonner l’organisation matérielle des sessions de formation déployées par le groupe sur le périmètre Siège (corpo et BU France) : réservation et préparation des salles, gestion des équipements, commandes de fournitures…
Envoyer les convocations / réservations, assurer le suivi des présences et la gestion des listes d’émargement.
Établir le lien entre les participants, les managers et les formateurs
Suivre l’organisation des formations en distanciel avec l’organisme ou le formateur (envoi des liens, gestion des accès…). 3. Déploiement des formations groupe (niveau corporate & France)
Appuyer la mise en œuvre opérationnelle des programmes de formation groupe/corporate sur le périmètre France (calendrier, logistique, suivi des indicateurs).
Relayer la communication sur les dispositifs groupe, faciliter l’inscription des collaborateurs et coordonner leur participation avec les HRBP.
Participer aux réunions de coordination avec les équipes Learning Corporate 4. Support opérationnel à l’équipe Formation France
Participer à l’amélioration continue des process administratifs (digitalisation, optimisation…).
Gérer les enquêtes de satisfaction post-formation : envoi et collecte des retours pour suivi et amélioration continue.
Contribuer à la rédaction et la mise à jour des supports de communication interne sur l’offre formation.
Être force de proposition pour fluidifier la gestion administrative et logistique de la formation. Profil recherché
Expérience sur un poste administratif ou en gestion de la formation fortement appréciée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Outlook) ; la connaissance d’un logiciel/SIRH formation est un plus
Rigueur, sens de l’organisation, proactivité, gestion des priorités et discrétion
Bon relationnel, esprit d’équipe, sens du service et de la confidentialité
Anglais professionnel écrit et parlé : interactions avec des interlocuteurs non-francophones Dans le cadre de l'application de notre certification douanière (OEA), un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3) pourra être demandé.
